Sondereigentums­verwaltung. Für Ihre Wohnung in einem Haus, das wir verwalten.

Die Verwaltung einer einzelnen Eigentumswohnung im Auftrag ihres Eigentümers. Dazu gehören vor allem Miete, Kaution, die Nebenkostenabrechnung für den Mieter, Mieterwechsel und Reparaturen in der Wohnung.

Anders als die WEG-Verwaltung ist sie im Wohnungseigentumsgesetz nicht geregelt. Was wir übernehmen, steht in einem eigenen Vertrag zwischen Ihnen und uns.

Die WEG-Verwaltung kümmert sich um das gemeinschaftliche Eigentum: Dach, Fassade, Treppenhaus, Heizung, Hausgeld, Versammlung. Auftraggeber ist die Gemeinschaft der Eigentümer.

Die Sondereigentumsverwaltung kümmert sich um Ihre Wohnung und Ihr Mietverhältnis. Auftraggeber sind Sie allein. Bei uns liegen beide in einem Büro, weil wir Wohnungen nur in Häusern übernehmen, die wir auch als WEG-Verwalter betreuen.

Wir rechnen eine feste Pauschale je Wohnung und Monat, nach derselben Staffel wie bei allen Verwaltungen:

• 1 bis 3 Einheiten: ab 58,90 € netto je Einheit und Monat
• 4 bis 6 Einheiten: ab 38,90 € netto je Einheit und Monat
• 7 bis 12 Einheiten: ab 34,90 € netto je Einheit und Monat
• 13 bis 20 Einheiten: ab 27,50 € netto je Einheit und Monat
• Mehr als 20 Einheiten: ab 21,50 € netto je Einheit und Monat

Für eine einzelne Wohnung sind das 58,90 € netto im Monat, mit 19 % Mehrwertsteuer 70,09 €. Den genauen Betrag bekommen Sie schriftlich im Angebot.

Nein. Wir übernehmen Sondereigentum nur in Häusern, die wir auch als WEG-Verwalter betreuen. So liegen Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan und Beschlüsse schon bei uns, und die Abrechnung für Ihren Mieter kann direkt darauf aufbauen.

Überlegt Ihre Gemeinschaft, die Verwaltung zu wechseln, sprechen Sie uns gern an.

Nein. Die Hausgeldabrechnung enthält Kosten, die Sie nicht umlegen dürfen, vor allem die Verwaltervergütung, die Erhaltungsrücklage und Reparaturen (§ 1 Abs. 2 BetrKV). Dafür fehlt die Grundsteuer, denn die kommt als eigener Bescheid für Ihre Wohnung und ist umlegbar (§ 2 Nr. 1 BetrKV).

Umgelegt werden darf außerdem nur, was im Mietvertrag vereinbart ist. Wir machen aus der Hausgeldabrechnung eine eigene Abrechnung für Ihren Mieter.

Ist im Mietvertrag nichts anderes vereinbart, werden die Betriebskosten nach dem Schlüssel verteilt, der auch zwischen den Wohnungseigentümern gilt. Nur wenn dieser Schlüssel unbillig wäre, gilt die Wohnfläche (§ 556a Abs. 3 BGB).

Ja. Auch für vermietete Eigentumswohnungen gilt die Frist von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Der Bundesgerichtshof hat 2017 entschieden, dass es darauf nicht ankommt, ob die Jahresabrechnung der Gemeinschaft schon beschlossen ist (Urteil vom 25. Januar 2017, VIII ZR 249/15).

Wer zu spät abrechnet, verliert in der Regel die Nachzahlung. Bei uns entstehen Jahresabrechnung und Mieterabrechnung im selben Büro.

Ja. Dafür brauchen wir eine Vollmacht in Textform, eine E-Mail genügt (§ 25 Abs. 3 WEG). Vorher sprechen wir die Tagesordnung mit Ihnen durch und stimmen so ab, wie Sie es vorgeben.

Bei Punkten, die uns als Verwalter selbst betreffen, etwa unsere Entlastung, stimmen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Weisung mit Ja oder Nein. Sie können die Vollmacht dafür auch einer anderen Person geben.

Die Räume Ihrer Wohnung und die Bauteile darin, die man verändern kann, ohne das gemeinschaftliche Eigentum oder andere Eigentümer zu beeinträchtigen, zum Beispiel Bodenbeläge oder Innentüren. Tragende Teile und Anlagen für das ganze Haus gehören nie zum Sondereigentum (§ 5 WEG).

Was genau bei Ihnen gilt, steht in der Teilungserklärung. Bei Fenstern oder Balkonen lohnt sich ein Blick hinein, wir prüfen das mit Ihnen.

Nein. Verwaltungskosten gehören nach § 1 Abs. 2 der Betriebskostenverordnung nicht zu den Betriebskosten. Das gilt für die WEG-Verwaltung genauso wie für die Verwaltung Ihrer Wohnung.

Als Vermieter können Sie die Kosten in aller Regel als Werbungskosten bei den Einkünften aus Vermietung und Verpachtung ansetzen. Die Einzelheiten klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.

Auf E-Mails und Nachrichten antworten wir innerhalb von 24 Stunden, montags bis freitags. Nach einer Anfrage über diese Seite bekommen Sie eine Vorgangsnummer und ein festes Datum für unsere Rückmeldung.

Bei uns geht noch ein Mensch ans Telefon. Mo bis Fr 10 bis 18 Uhr, Termine nach Vereinbarung: 02351 6791511.